BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
Urząd Gminy Jordanów Śląski
BIP » Urząd Gminy » Podział zadań

Podział zadań

Podział zadań

  1. Do zadań Urzędu należy realizacja obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów Gminy.
  2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
  1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej,
  2. wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,
  3. zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
  4. przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów organów Gminy,
  5. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji rady i posiedzeń jej komisji,
  6. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
  • przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
  • prowadzenie wewnętrznego obiektu akt,
  • przechowywanie akt,
  • archiwizowanie akt,

oraz realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Zadania wspólne dla wszystkich pracowników urzędu:

  1. przygotowanie projektów uchwał, materiałów informacyjnych i analiz będących przedmiotem obrad rady gminy oraz dla potrzeb wójta,
  2. realizacja zadań wynikających z uchwał rady gminy oraz zarządzeń wójta,
  3. opracowywanie propozycji do projektu budżetu gminy w zakresie spraw należących do kompetencji stanowiska,
  4. opracowywanie sprawozdawczości z zakresu działania stanowiska,
  5. prowadzenie postępowań administracyjnych,
  6. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, projektów aktów prawnych wójta,
  7. znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu swoich obowiązków i kompetencji,
  8. stosowanie obowiązujących przepisów proceduralnych, w tym szczególnie: ustawy o zamówieniach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
  9. stosowanie procedur administracyjnych zapewniających pełną ochronę danych osobowych,
  10. zapewnienie sprawnej kompetentnej i uprzejmej obsługi interesantów,
  11. przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej,
  12. przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i przeciwpożarowych,
  13. usprawnianie organizacji, form i metod pracy stanowiska, ze szczególnym uwzględnieniem uproszczenia procedury załatwiania spraw obywateli,
  14. współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, z administracją rządową oraz innymi instytucjami w zakresie powierzonych zadań,
  15. współdziałanie z sołtysami i radami sołeckimi, udzielanie im pomocy w realizacji ich zadań,
  16. współpraca między stanowiskami w zakresie niezbędnym dla zapewnienia spójności działania urzędu oraz kompleksowego załatwiania sprawy,
  17. przejawianie szczególnej troski o ochronę mienia gminnego,
  18. wytwarzanie informacji publicznej dla potrzeb BIP i strony internetowej urzędu oraz wprowadzanie informacji do BIP,
  19. współpraca ze statystyką państwową,
  20. codzienne monitorowanie nadchodzącej poczty elektronicznej,
  21. wykonywanie na polecenie wójta innych zadań w sprawach nie objętych zakresem działania na danym stanowisku pracy.

 

W urzędzie tworzy się następujące samodzielne stanowiska pracy, które przy znakowaniu i załatwianiu spraw posługują się symbolami:

  1. samodzielne stanowisko - kierownik Urzędu Stanu Cywilnego ,,USC",
  2. samodzielne stanowisko - zastępca głównego księgowego ,,FZ",
  3. samodzielne stanowisko ds. administracyjnych i obsługi rady gminy ,,OR",
  4. samodzielne stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami ,,GN" ,
  5. samodzielne stanowisko ds. budownictwa i gospodarki komunalnej ,,BD",
  6. samodzielne stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki przestrzennej ,,OŚ",
  7. samodzielne stanowisko ds. gospodarki odpadami ,,GD",
  8. samodzielne stanowisko ds. pozyskiwania środków pomocowych, promocji i oświaty "FOP",
  9. samodzielne stanowisko ds. rolnictwa, obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej ,,WR",
  10. samodzielne stanowisko ds. księgowości podatkowej ,,FP",
  11. samodzielne stanowisko ds. wymiaru podatku ,,FW",
  12. samodzielne stanowisko - kasjer ,,FK".

W urzędzie tworzy się stanowiska pomocnicze:

  1. starszy bibliotekarz ,,SB",
  2. starszy bibliotekarz ,,SB".

Tworzy się stanowiska obsługi:

  1. konserwator-palacz C.O.,
  2. robotnik gospodarczy,
  3. rzemieślnik-specjalista,
  4. robotnik gospodarczy (operator oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacyjnej).
  5. kierowca autobusu,
  6. opiekun dzieci i młodzieży (w czasie przewozu do i ze szkoły),
Wprowadził Marek Jakubina 10.01.2020 20:41:59
Opublikował Marek Jakubina 10.01.2020 20:41:59
Odpowiedzialny za treść Grzegorz Gaweł 10.01.2020 20:41:59
Ta strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.
Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.
ZAMKNIJ
Polityka Plików Cookies

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
  1. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
  2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
  3. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: "sesyjne" (session cookies) oraz "stałe" (persistent cookies). Cookies "sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). "Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
  1. "niezbędne" pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
  2. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
  3. "wydajnościowe" pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
  4. "funkcjonalne" pliki cookies, umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
  5. "reklamowe" pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.