Rejestry i ewidencje

Rejestry i ewidencje

Ewidencje ogólnodostępne

Placówek oświatowych
ewidencję prowadzi Inspektor ds. oświaty,zarządzania kryzysowego i OC - Ewa Żygadło-Sobstel, pok. nr 15 tel. 71 39 11 586.

Działalności gospodarczej
ewidencję prowadzi zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – Klaudia Ligas, pok. nr 1 tel. 71 39 11 592

Zezwoleń na zbiórki publiczne
ewidencję prowadzi zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – Klaudia Ligas, pok. nr 1 tel. 71 39 11 592

Zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
ewidencję prowadzi zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – Klaudia Ligas, pok. nr 1 tel. 71 39 11 592

Obiektów świadczących usługi hotelarskie
ewidencję prowadzi zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – Klaudia Ligas, pok. nr 1 tel. 71 39 11 592

Ewidencje inne

Dodatków mieszkaniowych
ewidencję prowadzi Agnieszka Krupińska - kierownik (GOPS Jordanów ul. Pocztowa 4), tel. 71 31 61 018 

Pracowników Urzędu
ewidencję prowadzi Andżela Filas – inspektor ds. kadr i obsługi rady gminy, pok. nr 15 tel. 71 39 11 586.

Pracowników zatrudnionych w ramach prac publicznych i interwencyjnych
ewidencję prowadzi Andżela Filas – inspektor ds. kadr i obsługi rady gminy, pok. nr 15 tel. 71 39 11 586.

Skarg i wniosków
ewidencję prowadzi Paulina Mirowska – referent ds. administracyjnych, pok. nr 7 tel. 39 11 581.

Umów o dzieło
ewidencję prowadzi Anna Bill - Skarbnik Gminy, pok.nr 10 tel. 71 39 11 591.

Umów - zleceń
ewidencję prowadzi Anna Bill - Skarbnik Gminy, pok.nr 10 tel. 71 39 11 591.

Wydanych zaświadczeń

• o dochodowości i prowadzeniu gospodarstwa rolnego

• o nie zaleganiu w podatkach

• o wielkości gospodarstwa dla celów podatkowych

• o wartości otrzymanych bonów paliwowych

ewidencję w/w spraw prowadzi Ewa Maciejak - Inspektor ds. Wymiaru Podatku, pok. nr 4 tel. 71 39 11 589.

Nieruchomości zbywanych przez gminę
ewidencję prowadzi Katarzyna Iwaszkiewicz - Inspektor ds. Nieruchomości i rolnictwa, pok. nr 16 tel. 71 39 11 587.

Zbiorników bezodpływowych
ewidencję prowadzi Weronika Rosińska - Podinspektor ds. dróg i ochrony środowiska, pok. nr 2 tel. 71 39 11 597.

Przydomowych oczyszczalni ścieków
ewidencję prowadzi Weronika Rosińska - Podinspektor ds. dróg i ochrony środowiska, pok. nr 2 tel. 71 39 11 597.

Rejestry ogólnodostępne

Uchwał Rady Gminy
rejestry prowadzi Andżela Filas – inspektor ds. kadr i obsługi rady gminy, pok. nr 15 tel. 71 39 11 586.

Interpelacji i wniosków Radnych
rejestry prowadzi Andżela Filas – inspektor ds. kadr i obsługi rady gminy, pok. nr 15 tel. 71 39 11 586.

Przetargów dotyczących ustawy o gospodarce nieruchomościami
rejestry prowadzi Zbigniew Fabisch - Inspektor ds. Wodociągów i kanalizacji, pok. nr 3 tel. 71 39 11 583.

Mienia komunalnego na terenie gminy
rejestry prowadzi Katarzyna Iwaszkiewicz - Inspektor ds. Nieruchomości i rolnictwa, pok. nr 16 tel. 71 39 11 587.

Psów uznanych za agresywne
rejestry prowadzi Katarzyna Iwańska - Inspektor ds. gospodarki odpadami i ochrony przyrody, pok. nr 2 tel. 71 39 11 582.

Obiektów zabytkowych, parków, zieleńców, cmentarzy
rejestry prowadzi Paweł Horak- Inspektor ds. budownictwa i gospodarki przestrzennej, pok. nr 12 tel. 71 39 11 582.

Rejestry inne

Mieszkańców
rejestry prowadzi Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - Klaudia Ligas, pok. nr 1 tel. 71 39 11 592

Wyborców
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - Klaudia Ligas, pok. nr 1 tel. 71 39 11 592

Wydanych dowodów osobistych
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - Klaudia Ligas, pok. nr 1 tel. 71 39 11 592

Udostępnianie danych

Informacja o przedsiębiorcach

Wymagane dokumenty:
Wniosek o udzielenie pisemnej informacji o przedsiębiorcach

Opłaty:

Opłata skarbowa za wniosek - (na podst. art. 1 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej, Dz. U. Nr 2025 poz.1154 z późn. zm)
Opłata skarbowa od wydania zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności gospodarczej - 17 zł(na podst. art. 1 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej, Dz. U. Nr 86 poz.960 z późn. zm)

Termin załatwienia sprawy:
Do 14 dni.

Osoba odpowiedzialna:
Klaudia Ligas
pok. Nr 1
tel. (071) 39 11 592.

Tryb odwoławczy:
Brak

Informacje dodatkowe:
Ewidencja działalności gospodarczej jest jawna. Oznacza to m.in. możliwość dostępu osób trzecich do przeglądania ewidencji.

Podstawy prawne:
Art. 88 a ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. - Prawo o działalności gospodarczej (Dz.U.Nr 101,poz.1178 z późn.zm.)

Informacja o mieszkańcach i wydanych dowodach osobistych

Udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych

Wymagane dokumenty:
Wniosek o udostępnienie danych.

Opłaty:

1. Opłata skarbowa za wniosek - 5 zł. (na podst. art. 1 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej, Dz. U. Nr 86 poz.960 z późn. zm.)

2. Opłata za udostępnienie jednostkowych danych zgromadzonych w zbiorze meldunkowym, zbiorze PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych - 31zł (na podst. par.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2002r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz warunków i sposobu ich wnoszenia, Dz. U. Nr 62 poz. 564 )

Znaki opłaty skarbowej - do nabycia w pokoju nr 11 w Urzędzie Gminy.
Opłata za udostępnienie jednostkowych danych wnoszona jest w kasie Urzędu.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie, nie dłużej niż 30 dni.

Osoba odpowiedzialna:
Maria Stawczyńska
pok. Nr 1
tel. (071) 39 11 592.

Tryb odwoławczy:
Nie przewiduje się.

Ulgi
Nie przewiduje się.

Podstawa prawna:
Rozdział 8b ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 )

Udzielanie informacji publicznej na wniosek

Wymagane dokumenty:
Wniosek o udzielenie informacji publicznej. Druk do pobrania

Opłaty:
Za udzielenie informacji publicznej mogą być pobierane opłaty, jeżeli urząd będzie musiał ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji na formę wskazaną we wniosku. Wnioskodawca powinien być poinformowany o wysokości opłaty. (art. 15 pkt. 1 Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r., Dz.U. nr 112, poz. 1198)

Miejsce złożenia dokumentów:
Sekretariat Urzędu

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. Odmowa udostępnienia informacji publicznej następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Jednostka odpowiedzialna:
Inspektor ds. obsługi rady i komisji

Tryb odwoławczy:
W przypadku odmowy udostępnienia informacji publicznej wnioskodawcy przysługuje odwołanie. Odwołanie od decyzji rozpatruje się w terminie 14 dni.

Podstawa prawna:
Ustawa o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r., Dz.U. nr 112, poz. 1198.